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AssistentIn des Leiters Controlling und Verrechnung (m/w/d)

in der Geschäftsstelle Graz

Wir sind ein großes wachsendes Dienstleistungsunternehmen und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n AssistentIn für den Leiter der Abteilung Controlling und Verrechnung. Als Teil eines jungen, motivierten Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter und übernehmen folgende

Aufgaben:

  • Selbständige Terminkoordination intern und extern
  • Eigenständige Aufbereitung diverser Reports und Statistiken
  • Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Vollverantwortliche Mitarbeit bei internen Projekten
  • Büroorganisation (Bestellwesen, Postlauf, etc.)
  • Urlaubsverwaltung, Terminvor- und Nachbereitung
  • Unterstützung des Leiters in QM-Fragen
  • Administration des gesamten Recruiting-Prozesses der Abteilung

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Als verlässliche/r AssistentIn sind die richtige Prioritätensetzung, hohe Loyalität zum Vorgesetzten, sowie Selbstorganisation und Eigeninitiative selbstverständlich für Sie
  • Professionelle Beherrschung von MS Office, speziell Excel und Outlook
  • Versiert im Umgang mit Zahlen
  • Einer möglichen Weiterentwicklung als Unterstützung der operativen Bereiche Verrechnung und Controlling stehen Sie positiv gegeben über

 

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt (perfekte öffentliche Anbindung)
  • Bezahlung nach SWÖ KV VWGr. 6

Einsatzbereich

Management und Verwaltung

Einsatzort

Graz

Wochenstunden:

mind. 20 Stunden mit Option auf Erhöhung

Entlohnung:

nach SWÖ Kollektivvertrag
für 38 Wochenstunden € 2.173 im ersten BJ